Aplicații web & automatizări de procese

Automatizăm
facturarea. cu aplicații web pe măsură.

Construim platforme interne, portaluri și integrări care preiau munca repetitivă din firma ta. Datele se introduc o singură dată, documentele se generează singure, iar programele pe care le folosești deja încep să comunice între ele.

Vezi studiile de caz →
dosar-nou.flow
Cerere nouă de la clientformular site · #4471
Date introduse o singură datăclient, instalație, adresă
Documente generate6 PDF-uri · anexe, declarații
Dosar alocat echipeiEchipa Nord · etapa 2
Client notificatemail + panou de control
execuție automată ● în desfășurare
Rulează 24/7Și în weekend, și de sărbători
Zero copy-pasteDatele circulă singure
Tehnologii și programe cu care lucrăm
Laravel Filament n8n Python Node.js React OpenAI Claude SmartBill Oblio SAGA WinMentor HubSpot Pipedrive Microsoft 365 BambooHR WordPress
Ce facem

Două lucruri, făcute foarte bine.

De cele mai multe ori le combinăm: o aplicație web în centru, conectată automat cu restul programelor din firmă.

01

Aplicații web custom

Platforme interne, portaluri pentru clienți și parteneri, panouri de control. Software construit în jurul modului în care lucrează firma ta, nu invers.

  • Platforme interne & back-office
  • Portaluri pentru clienți și parteneri
  • Generare automată de documente PDF
  • Panouri de control și raportare
  • Roluri, permisiuni, istoric complet
  • Fluxuri de lucru pe etape
LaravelFilamentPDF
02

Automatizări & integrări

Conectăm programele pe care le folosești deja și eliminăm pașii manuali dintre ele. Cu AI acolo unde chiar ajută.

  • Fluxuri automate cu n8n și cod custom
  • Integrări SmartBill, SAGA, HubSpot, M365
  • Sincronizare site ↔ CRM ↔ ERP
  • AI pentru emailuri și documente
  • Rapoarte automate pe email sau Teams
  • Monitorizare și alerte
n8nPythonAI
Facem și website-uri și aplicații mobile, atunci când un proiect are nevoie de ele.
Studii de caz

Ce am construit pentru clienți.

Trei proiecte din domenii diferite, cu aceeași problemă la bază: oameni care introduceau aceleași date de mai multe ori.

Energie regenerabilă · Companie de instalări fotovoltaice

De la zeci de documente completate manual la dosare generate automat

LaravelFilamentGenerare PDF
Provocarea

Fiecare dosar de prosumator presupunea completarea manuală a unui set întreg de documente tehnice și administrative: anexe, declarații, împuterniciri, buletine de măsurători, scheme electrice. Aceleași date erau introduse de mai multe ori, în fișiere diferite, iar orice greșeală însemna refacerea documentelor.

Soluția

Am construit o platformă internă în care fiecare dosar este gestionat de la înregistrare până la finalizare. Datele clientului și ale instalației se introduc o singură dată, iar platforma generează automat întreaga documentație, gata de depus.

Ce am automatizat
  • Generarea documentelor din date: anexe, declarații, împuterniciri, buletine de priză de pământ, reglaje invertor
  • Scheme monofilare pentru instalații monofazate și trifazate
  • Urmărirea dosarelor pe etape, din panoul de control
  • Cereri de transfer și împărțirea lucrărilor între echipe
[X] dosare procesate prin platformă
[X ore] → [X min] timp de pregătire a unui dosar
[X] [alt rezultat]
Servicii financiare · Broker de credite și asigurări

Un flux complet de brokeraj, de la lead la decontare

LaravelFilamentWordPress Multisite
Provocarea

Lead-urile veneau din mai multe surse, dosarele de credit erau urmărite separat, iar decontările cu partenerii se calculau manual. Rețeaua de parteneri avea nevoie de propriile site-uri, fără ca fiecare să fie întreținut separat.

Soluția

Am dezvoltat o platformă care reunește tot fluxul de lucru: preluarea lead-urilor, gestionarea dosarelor și a cererilor de credit, decontările cu partenerii. În plus, partenerii primesc site-uri care preiau automat conținutul central și instrumente pe care le pot integra la ei, cum ar fi un calculator de credite ipotecare.

Ce am automatizat
  • Preluarea și distribuirea lead-urilor pe furnizori
  • Urmărirea dosarelor și a cererilor de credit
  • Calculul decontărilor
  • Rețea de site-uri partenere cu conținut sincronizat automat
  • Calculatoare de credit integrabile pe orice site
[X] parteneri în rețea
[X] cereri de credit procesate
[X] [alt rezultat]
Mobilitate · Companie de închirieri auto

Închirieri auto fără hârtii

Laravel
Provocarea

Rezervările, contractele și predarea mașinilor erau gestionate în locuri diferite, cu multă muncă manuală și riscul de suprapuneri. Echipa nu avea o imagine clară, la un moment dat, asupra flotei și a rezervărilor.

Soluția

Am construit o aplicație internă care acoperă tot ciclul unei închirieri, conectată direct cu rezervările făcute de clienți pe site.

Ce am automatizat
  • Rezervări centralizate, în listă și în calendar
  • Rezervările online de pe site ajung direct în aplicație
  • Generarea contractelor
  • Procesul de predare și primire a vehiculului
  • Panou de control cu situația flotei
[X] rezervări gestionate
[X] [alt rezultat]
Integrări și instrumente

Chestionare cu raportare automată

Platformă de cercetare de piață, refolosită pentru două companii din industrie și energie. Chestionarele sunt pe pași, cu întrebări care se adaptează răspunsurilor, iar raportarea se generează automat: dashboard cu grafice, filtre, export Excel și rapoarte PDF gata de prezentat.

Joburi sincronizate automat

Integrare cu BambooHR pentru o companie de IT: joburile publicate în sistemul HR apar automat pe site, fără copiere manuală.

Ce vrei să automatizezi?

Alege un proces. Vezi diferența.

Șase zone în care firmele pierd cele mai multe ore. Alege una și compară cum arată azi cu cum ar arăta automatizată.

LaravelFilamentPDF

Datele se introduc o singură dată, documentele se generează singure.

Completezi datele clientului în primul document 8 min
Le copiezi în următoarele 5 documente 25 min
Verifici că nu ai greșit nimic 10 min
Refaci documentul cu greșeală 15 min
Trimiți dosarul mai departe pe email 3 min
Datele se introduc o singură dată, într-un formular auto
Toate documentele se generează automat în PDF auto
Validările opresc greșelile înainte să apară auto
Dosarul trece la etapa următoare auto
Echipa și clientul sunt notificați auto
~61 min muncă manuală per dosar
SmartBillOblioSAGAn8n

Facturile se emit, se trimit și se reconciliază fără tine.

Primești comanda pe email 3 min
Copiezi datele clientului în SmartBill 6 min
Trimiți factura manual pe email 2 min
Actualizezi Excel-ul de încasări 4 min
Exporți lunar pentru contabil 5 min
Comanda intră automat din email sau magazin auto
Factura se emite în SmartBill / Oblio auto
Clientul o primește instant pe email auto
Încasările se potrivesc cu extrasul bancar auto
Contabilul primește exportul pentru SAGA auto
~20 min muncă manuală per factură
HubSpotPipedriveAI

Fiecare lead ajunge unde trebuie și primește răspuns în câteva minute.

Citești cererea venită pe email / formular 3 min
Creezi manual contactul în CRM 4 min
Decizi cui îl dai mai departe 3 min
Scrii un răspuns de la zero 8 min
Uiți uneori să revii se întâmplă
Lead-ul e preluat din site, email sau parteneri auto
AI-ul extrage datele și îl califică auto
E distribuit automat furnizorului sau colegului potrivit auto
Pleacă un răspuns personalizat, gata de aprobat auto
Follow-up-urile se programează singure auto
~18 min muncă manuală per lead
LaravelSiteCalendar

Rezervările de pe site ajung direct în aplicație, fără suprapuneri.

Primești rezervarea pe telefon sau email 4 min
Verifici disponibilitatea în Excel 4 min
Completezi contractul de mână 10 min
Treci predarea pe hârtie 5 min
Actualizezi situația flotei 3 min
Rezervarea de pe site intră direct în aplicație auto
Disponibilitatea se verifică automat auto
Contractul se generează din datele rezervării auto
Predarea și primirea se fac din aplicație auto
Panoul de control arată situația în timp real auto
~26 min muncă manuală per rezervare
PythonMicrosoft 365n8n

Rapoartele se fac singure și ajung la cine trebuie, la timp.

Exporți date din 3–4 programe 15 min
Le lipești într-un Excel 20 min
Repari formulele stricate 10 min
Faci graficele 10 min
Trimiți pe email la management 5 min
Datele se extrag automat din fiecare sursă auto
Se curăță și se unifică într-un singur loc auto
Raportul se generează cu grafice și filtre auto
Ajunge pe email sau Teams la ora stabilită auto
Export Excel și PDF, gata de prezentat auto
~60 min muncă manuală per raport
OpenAIClaudeOutlook

AI-ul citește emailuri și documente și pune datele unde trebuie.

Deschizi emailul cu atașament 2 min
Citești documentul 3 min
Copiezi manual câmpurile 6 min
Arhivezi documentul 2 min
Redirecționezi colegului potrivit 2 min
Emailul e preluat automat auto
AI-ul extrage datele din PDF sau imagine auto
Datele sunt validate și introduse în sistem auto
Documentul se arhivează automat auto
Cazurile neclare ajung la un om, cu context auto
~15 min muncă manuală per document
Calculator

Cât te costă munca repetitivă?

Mută cursoarele după cum arată firma ta. Estimarea e orientativă; la audit o facem pe procesele voastre reale.

4 oameni
8 h
Introducere date, copy-paste, documente, rapoarte
60 lei
70%
De obicei între 50% și 80%
Economisești în fiecare lună ore
Adică lei / lună
lei pe an
zile de lucru / lună

Timp pe care echipa îl poate folosi pentru clienți, vânzări sau pur și simplu pentru a pleca acasă la timp.

Cum lucrăm

De la haos la pilot automat, în 5 pași.

Începem cu procesul care doare cel mai tare și extindem doar după ce vezi rezultatele.

Pasul 01

Audit gratuit.

  • Estimare transparentă după audit
  • Livrare în etape, vezi progres de la început
  • Echipa instruită, totul documentat
  • Monitorizare continuă după lansare
De ce noi

Software care chiar rămâne în uz.

Multe unelte interne sunt abandonate după o lună. Ale noastre nu, pentru că le construim în jurul oamenilor care le folosesc.

Procesul întâi

Pornim de la proces

Înainte de orice linie de cod, înțelegem cum lucrați azi. Uneori cea mai bună automatizare e să elimini un pas, nu să-l automatizezi.

Fără migrări dureroase

Pe uneltele tale

Nu te punem să schimbi SmartBill, SAGA sau Outlook. Conectăm ce folosești deja, iar ce lipsește construim.

Unde chiar ajută

AI cu măsură

Folosim AI pentru citit documente, clasificat emailuri și redactat răspunsuri, cu un om în buclă acolo unde o greșeală ar costa.

Datele rămân ale tale

Sigur & conform GDPR

Găzduire pe serverele tale sau în UE, acces pe roluri și istoric complet al acțiunilor.

Nu dispărem după lansare

Mentenanță reală

Dacă o integrare se strică, pentru că un API se schimbă sau o parolă expiră, reparăm. De obicei înainte să observi.

Fără cutii negre

Totul documentat

Fiecare aplicație și flux vine cu documentație pe înțelesul tuturor.

Întrebări frecvente

Ce ne întreabă
toată lumea.

Nu găsești răspunsul? Îl discutăm la auditul gratuit. Nu te împingem spre nimic de care nu ai nevoie.

Dacă programele pe care le ai acoperă procesul și doar lipsește legătura dintre ele, e suficientă o automatizare. Dacă procesul e specific firmei tale și nu-l acoperă niciun program, o aplicație custom e varianta potrivită. Le stabilim împreună la audit.

Aproape niciodată. Ne conectăm la SmartBill, Oblio, SAGA, WinMentor, HubSpot, Pipedrive, BambooHR sau Microsoft 365. Dacă un program nu are API, găsim altă cale.

Fluxurile sunt monitorizate. Dacă ceva eșuează, primim alertă, iar datele nu se pierd: execuția se reia după ce reparăm.

Da. Putem găzdui totul pe serverele tale sau în centre de date din UE, cu acces pe roluri și istoric complet. Semnăm acord de prelucrare a datelor conform GDPR.

Depinde mult de proces. Lucrăm în etape scurte, ca să vezi rezultate de la început, nu doar la final.

Nu dăm prețuri fixe, pentru că nu putem ști dinainte toate detaliile unui proces. După auditul gratuit primești o estimare orientativă și lucrăm transparent, cu raportare clară a timpului investit.